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澳门博彩十大平台三级信息沟通管理制度(试行)
2018-10-25 15:07   审核人:   (点击: )

一、制定本制度的目的

为促进学院各部门及各班的相互交流,培养正确的沟通心态,把积极的沟通变为一种习惯,在沟通中提高工作效率和准确度,建立良好、健康的问题反映解决渠道,特制定本制度。

二、三级信息沟通渠道组成

决策领导人员:学院班子成员

协调指挥人员:各部门负责人、各班辅导员

基层信息沟通员:团委学生会干部、各班班长、团支书

三、沟通方式

1.面谈:主要指一对一的面对面谈话。

2.会议:包括晨会、问题讨论会议、辅导员工作会议、学生座谈会、学生干部大会等方式。

3.书面沟通:包括工作报告、文件等方式。

4.网络沟通:包括电话、电子邮件与网络即时联络工具等方式。

5.其它:书记信箱等方式。

四、工作制度

1.建立信息沟通责任制,各班班长与团支书向辅导员负责及时准确沟通信息;辅导员负责向院领导及时准确沟通信息。凡是因为隐瞒、不准确、不及时向上级报告重大信息的,应承担管理责任。

2.完善信息沟通渠道,包括建立辅导员、班长、团支书、各班级微信群和QQ群;建立学院学工信息簿,保证信息及时迅速传递。

3.建立24小时值班制。学院领导、辅导员、班长应保持24小时开机状态,全天候监控学生重大信息动态。

4.建立领导接待日制度。每周一下午为党委书记接待日、每周三下午为院长接待日,欢迎学生前往提出意见和建议。

5.建立辅导员例会制。原则上每月第一周周四晚上召开每月辅导员例会,通报学生动态,提出学工要求,并组织下宿舍与学生交流沟通。

6.建立学生干部例会制。每周三下午4点20召开学生干部例会,由团委书记主持会议,团委学生会成员、各班班长团支书应及时参加。会议通报学生动态并提出工作要求。

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